2021-01-29 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
在北京,上海,廣州,經(jīng)常都聽(tīng)到培訓機構的校長(cháng)問(wèn),如今被炒的那么火熱的培訓機構管理軟件到底有什么好處,如果我帶入到機構的日常管理中能夠幫助我做什么呢?下面筆者就帶大家分析一下培訓機構管理系統到底如何提升機構管理水平的?! ?br />
首先,看看這個(gè)機構管理軟件到底能夠幫助校長(cháng)做哪些事情。
第一:能夠幫助校長(cháng)為培訓機構贏(yíng)得更多的學(xué)員,在招生方面可以讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息,讓招生老師深入了解,提高潛在學(xué)員的轉化率,為機構增添更多的學(xué)員。
第二:提高校長(cháng)的管理能力,培訓機構管理軟件作為一個(gè)信息化的管理助手,能夠為校長(cháng)分析行業(yè)中的各種趨勢,為校長(cháng)提供第一手資料,提高決策的正確性,提高管理水平,讓機構走向規范化的發(fā)展道路。
第三:管理好老師和學(xué)員的情況,考勤的實(shí)現、排課工作的實(shí)現,校長(cháng)都可以給老師設定一個(gè)權限,讓老師可以在這個(gè)機構管理軟件中操作,完成工作的安排,智能排課的功能,可以大大的提高老師的工作效率,學(xué)員的到勤情況,是校長(cháng)對每一個(gè)學(xué)員家長(cháng)負責任的體現,管理好學(xué)員和老師,讓這個(gè)大機構可以團結一致,更好的發(fā)展,是作為一個(gè)校長(cháng)要做的最基本的事情。
從整體方面的影響來(lái)說(shuō),分為以下幾個(gè)方面:
1.全局管理
學(xué)邦培訓機構管理系統可以幫您做到些什么?
校長(cháng)一天要通過(guò)電話(huà)、會(huì )議、郵件、口頭等方式處理機構財務(wù)、教學(xué)等多項工作,同時(shí)又要通過(guò)以上方式經(jīng)手很多的審批工作,我們做過(guò)一個(gè)調查,校長(cháng)對他一天的工作回憶起多少,又能夠知道哪些工作的執行效果?結果讓人感到意外,在沒(méi)有培訓機構理軟幫助的情況下,大多數校長(cháng)只能回憶其中的60%。
問(wèn)題分析
校長(cháng)不能完全記錄所有工作,無(wú)法全面詳細的掌握機構各項事務(wù)。缺少監控機制,校長(cháng)無(wú)法監督工作執行過(guò)程,不能保證工作執行后能否取得預期效果。
各項工作逐級傳遞至校長(cháng),響應速度緩慢,如果某個(gè)工作環(huán)節出了問(wèn)題,往往校長(cháng)是最后一個(gè)知道的,嚴重影響機構經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略。
解決方案
培訓機構管理系統可以記錄機構發(fā)生的所有事件,校長(cháng)可隨時(shí)查詢(xún)、審批。
培訓機構管理軟可以幫助校長(cháng)校長(cháng)隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)、工作執行結果,并監控過(guò)程變動(dòng)。
培訓機構管理系統實(shí)現多層信息實(shí)時(shí)交互,確保校長(cháng)及時(shí)獲取準確的信息。
2.財務(wù)管理
校長(cháng)如何隨時(shí)掌控機構的財務(wù)信息,把主要精力用于機構的發(fā)展?請看學(xué)邦培訓機構管理系統如何為您出謀劃策。
大部分培訓機構的校長(cháng)采用與收費人員定期對賬的形式掌握機構的財務(wù)狀況,這種方式響應時(shí)間緩慢,一旦賬目出錯將會(huì )耗費大量的時(shí)間而影響正常的工作;分校的存在,把這個(gè)問(wèn)題放大,校長(cháng)為確保分校財務(wù)安全,不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。
問(wèn)題分析
1.財務(wù)信息管理雜亂,數據量大,查詢(xún)、統計需花費大量時(shí)間。
2.校長(cháng)依賴(lài)于聽(tīng)取財務(wù)人員的匯報,監督監控機制不完善。
3.由于空間、時(shí)間的限制,校長(cháng)對分校財務(wù)管理難度加大。
解決方案
1.通過(guò)培訓機構管理系統,可以輕松的記錄機構所有財務(wù)事件,便于查詢(xún)和統計。
2.有了培訓機構管理系統,所有財務(wù)統計報表自動(dòng)生成,校長(cháng)可以隨時(shí)查看機構的損益情況,掌握每天現金和銀行賬款流動(dòng)情況,學(xué)邦培訓機構管理系統強大的監控功能夠確保收費過(guò)程萬(wàn)無(wú)一失,校長(cháng)能放心的把主要精力投入到機構的發(fā)展運營(yíng),謀求更大發(fā)展。
3.有了培訓機構管理系統,校長(cháng)不再受空間、時(shí)間的限制,對分校運營(yíng)、財務(wù)信息了如指掌,為分校管理節省了大量的電話(huà)、傳真、會(huì )議等管理成本及人工成本。
3.領(lǐng)導管理
校長(cháng)如何對當前形勢做出準確分析,為機構制定合適的發(fā)展策略?
培訓機構管理系統為您提供了豐富的強有力的決策依據。校長(cháng)每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù),由于職能分工通常是校長(cháng)一個(gè)人思考機構發(fā)展的問(wèn)題,在機構經(jīng)營(yíng)策略的制定上缺乏足夠的支持。
問(wèn)題分析
1.在機構管理、發(fā)展的問(wèn)題上,很少有人主動(dòng)為校長(cháng)出謀劃策。
2.校長(cháng)需要投入大量的精力,去獲取有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)統計信息,而很多校長(cháng)忙于日常事務(wù),常常感到力不從心。
解決方案
1.培訓機構管理系統為校長(cháng)自動(dòng)生成大量有關(guān)機構運營(yíng)的數據、圖表統計,為校長(cháng)謀劃學(xué)發(fā)展提供強有力的策略支持。
2.培訓機構管理系統可以預測機構下一階段收入,校長(cháng)可以據此合理安排機構下一步的工作,跑在時(shí)間的前面。
3.培訓機構管理系統幫助校長(cháng)通過(guò)會(huì )議、bbs等方式聽(tīng)取員工的反饋,從中篩選出對機構發(fā)展有價(jià)值的信息。
4.教學(xué)管理
面對眾多機構的競爭,如何展示自己機構在教學(xué)中的優(yōu)勢?
培訓機構管理系統在這方面可謂一枝獨秀,學(xué)邦培訓機構管理系統帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路?,F在所有培訓機構都清楚的意識到,高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長(cháng)口碑宣傳的基礎,但是所有的培訓機構都在提高自身教學(xué)質(zhì)量,各機構之間差距不大,即使有強大的品牌支撐,亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯,培訓機構之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監督。
問(wèn)題分析
1.培訓機構教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴(lài)教師,急需全面改善教學(xué)流程。
2.培訓機構的學(xué)生信息眾多,查詢(xún)繁瑣,處理流程復雜,難以掌握每個(gè)學(xué)生的信息。
3.培訓機構專(zhuān)業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長(cháng)、令家長(cháng)滿(mǎn)意的重要法寶。
解決方案
1.培訓機構管理系統全面改善機構整個(gè)教學(xué)工作流程,使繁瑣的課程管理,班級排課,學(xué)生選課、交費、續費、欠費、退費,學(xué)生插(轉)班,學(xué)生考勤等問(wèn)題得到完美的解決,大大縮短各個(gè)流程處理時(shí)間,并實(shí)現教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應用。
2.培訓機構管理系統可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息,查詢(xún)快速方便,良好的預警機制可以避免因學(xué)生欠費造成的損失。
3.培訓機構管理系統幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結,并通過(guò)教學(xué)主任的監督,確保每個(gè)教師的教學(xué)質(zhì)量,嚴格控制學(xué)生流失率,為機構獲得口碑宣傳的基礎。
培訓機構管理系統幫助前臺老師面對家長(cháng)咨詢(xún)時(shí)能夠輕松、專(zhuān)業(yè)的為其服務(wù);學(xué)邦培訓機構管理系統的短信群發(fā)功能可以在節日向家長(cháng)發(fā)出問(wèn)候,大幅度提升機構形象,積累良好的口碑;學(xué)邦培訓機構管理系統通過(guò)記錄、分析家長(cháng)反饋信息,努力使機構服務(wù)日趨完美。
5.市場(chǎng)招生管理
機構如何充分挖掘資源,達到效益最大化?培訓機構主要通過(guò)口碑宣傳、廣告、派發(fā)dm單、網(wǎng)站等來(lái)獲得生源,同時(shí),由于大部分培訓機構對潛在生源的挖掘力度不夠,造成大量的生源浪費。
問(wèn)題分析
1.大部分培訓機構不設市場(chǎng)部,通過(guò)前臺咨詢(xún)人員來(lái)做市場(chǎng)招生工作,常常不能對潛在生源長(cháng)期跟進(jìn),市場(chǎng)工作缺乏計劃性和持續性。
2.培訓機構對市場(chǎng)的調查、分析嚴重缺乏。
解決方案
1.培訓機構管理系統為機構提供非在籍學(xué)生管理功能,全面的計劃、執行和記錄市場(chǎng)活動(dòng),培訓機構管理系統幫助培訓機構挖掘生源,實(shí)現效益最大化。
2.培訓機構管理系統為校長(cháng)提供豐富的市場(chǎng)活動(dòng)資料與數據統計,量化市場(chǎng)部的工作績(jì)效,為進(jìn)行市場(chǎng)策劃提供了強有力的支持;學(xué)邦培訓機構管理系統集成了短信群發(fā)功能,可以幫助培訓機構進(jìn)行短信營(yíng)銷(xiāo)。
3.培訓機構管理系統為機構提供營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程記錄,將招生老師和學(xué)員、家長(cháng)通話(huà)進(jìn)行錄音,為招生老師溝通、談判技巧進(jìn)行分析,從而提高機構整體學(xué)員轉化率,減少生源流失。
4.培訓機構管理系統為機構提供電話(huà)來(lái)電彈屏系統,學(xué)生、家長(cháng)來(lái)電電腦自動(dòng)彈出該學(xué)員信息,減少招生老師查詢(xún)詢(xún)問(wèn)的過(guò)程,減少招生接線(xiàn)人員工作量,提升機構整體形象。
5.學(xué)員數據安全。系統不允許招生老師對學(xué)員信息數據進(jìn)行,粘貼、不復制、拷貝、導出,只可對數據進(jìn)行增加、查看、維護。從而減少對機構造成的不必要的損失。
6.即時(shí)監管。招生主管、機構領(lǐng)導,可對招生老師情況、學(xué)員狀態(tài)實(shí)時(shí)查看,監管??芍苯訉φ猩藛T進(jìn)行績(jì)效考核。
學(xué)邦培訓機構管理軟件作為培訓教育行業(yè)中必不可少的一份子,是每一個(gè)校長(cháng)值得信賴(lài)的選擇,它的作用是需要校長(cháng)自己親身體驗才能了解到,讓您做個(gè)舒心的校長(cháng),是這個(gè)機構管理軟件給您基本的保證,擁有它,能夠與校長(cháng)一起完美合作,一起帶領(lǐng)培訓機構走向更加美好的發(fā)展道路。