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　　近幾年來(lái)，隨著(zhù)教育培訓機構的不斷崛起和規模的擴增，培訓機構管理軟件也愈發(fā)火熱，很多培訓機構的校長(cháng)都對培訓機構管理軟件到底能在企業(yè)管理中起到多大作用存在懷疑。下面筆者就學(xué)邦培訓機構管理軟件在培訓機構管理功能方面給大家一一作出解答：
　　首先，看看這個(gè)機構管理軟件到底能夠幫助校長(cháng)做哪些事情。
　　第一：能夠幫助校長(cháng)為培訓機構贏(yíng)得更多的學(xué)員，在招生方面可以讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學(xué)員的轉化率，為機構增添更多的學(xué)員。
　　第二：提高校長(cháng)的管理能力，培訓機構管理軟件作為一個(gè)信息化的管理助手，能夠為校長(cháng)分析行業(yè)中的各種趨勢，為校長(cháng)提供第一手資料，提高決策的正確性，提高管理水平，讓機構走向規范化的發(fā)展道路。

　　第三：管理好老師和學(xué)員的情況，考勤的實(shí)現、排課工作的實(shí)現，校長(cháng)都可以給老師設定一個(gè)權限，讓老師可以在這個(gè)機構管理軟件中操作，完成工作的安排，智能排課的功能，可以大大的提高老師的工作效率，學(xué)員的到勤情況，是校長(cháng)對每一個(gè)學(xué)員家長(cháng)負責任的體現，管理好學(xué)員和老師，讓這個(gè)大機構可以團結一 致，更好的發(fā)展，是作為一個(gè)校長(cháng)要做的最基本的事情。
　　培訓機構管理軟件對機構的影響有以下幾個(gè)方面：
　　1.全局管理
　　學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統可以幫您做到些什么?
　　校長(cháng)一天要通過(guò)電話(huà)、會(huì )議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財務(wù)、教學(xué)等多項工作，同時(shí)又要通過(guò)以上方式經(jīng)手很多的審批工作，我們做過(guò)一個(gè)調查，校長(cháng) 對他一天的工作回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執行效果?結果讓人感到意外，在沒(méi)有培訓學(xué)校理軟幫助的情況下，大多數校長(cháng)只能回憶其中的60%。
　　問(wèn)題分析
　　校長(cháng)不能完全記錄所有工作，無(wú)法全面詳細的掌握學(xué)校各項事務(wù)。缺少監控機制，校長(cháng)無(wú)法監督工作執行過(guò)程，不能保證工作執行后能否取得預期效果。
　　各項工作逐級傳遞至校長(cháng)，響應速度緩慢，如果某個(gè)工作環(huán)節出了問(wèn)題，往往校長(cháng)是最后一個(gè)知道的，嚴重影響學(xué)校經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略。
　　解決方案
　　培訓學(xué)校管理系統可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件，校長(cháng)可隨時(shí)查詢(xún)、審批。
　　培訓學(xué)校管理軟可以幫助校長(cháng)校長(cháng)隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)、工作執行結果，并監控過(guò)程變動(dòng)。
　　培訓學(xué)校管理系統實(shí)現多層信息實(shí)時(shí)交互,確保校長(cháng)及時(shí)獲取最準確的信息。
　　2.財務(wù)管理
　　校長(cháng)如何隨時(shí)掌控學(xué)校的財務(wù)信息，把主要精力用于學(xué)校的發(fā)展?請看學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統如何為您出謀劃策。
　　大部分培訓學(xué)校的校長(cháng)采用與收費人員定期對賬的形式掌握學(xué)校的財務(wù)狀況，這種方式響應時(shí)間緩慢，一旦賬目出錯將會(huì )耗費大量的時(shí)間而影響正常的工作;分校的存在，把這個(gè)問(wèn)題放大，校長(cháng)為確保分校財務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。
　　問(wèn)題分析
　　1.財務(wù)信息管理雜亂，數據量大，查詢(xún)、統計需花費大量時(shí)間。
　　2.校長(cháng)依賴(lài)于聽(tīng)取財務(wù)人員的匯報，監督監控機制不完善。
　　3.由于空間、時(shí)間的限制，校長(cháng)對分校財務(wù)管理難度加大。
　　解決方案
　　1.通過(guò)培訓學(xué)校管理系統，可以輕松的記錄學(xué)校所有財務(wù)事件，便于查詢(xún)和統計。
　　2.有了培訓學(xué)校管理系統，所有財務(wù)統計報表自動(dòng)生成，校長(cháng)可以隨時(shí)查看學(xué)校的損益情況，掌握每天現金和銀行賬款流動(dòng)情況，學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統強大的監控功能夠確保收費過(guò)程萬(wàn)無(wú)一失，校長(cháng)能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營(yíng)，謀求更大發(fā)展。
　　3.有了培訓學(xué)校管理系統，校長(cháng)不再受空間、時(shí)間的限制，對分校運營(yíng)、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節省了大量的電話(huà)、傳真、會(huì )議等管理成本及人工成本。
　　3.領(lǐng)導管理
　　校長(cháng)如何對當前形勢做出準確分析，為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略?
　　培訓學(xué)校管理系統為您提供了豐富的強有力的決策依據。校長(cháng)每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長(cháng)一個(gè)人思考學(xué)校發(fā)展的問(wèn)題，在學(xué)校經(jīng)營(yíng)策略的制定上缺乏足夠的支持。
　　問(wèn)題分析
　　1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問(wèn)題上，很少有人主動(dòng)為校長(cháng)出謀劃策。
　　2.校長(cháng)需要投入大量的精力，去獲取有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)統計信息，而很多校長(cháng)忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。
　　解決方案
　　1.培訓學(xué)校管理系統為校長(cháng)自動(dòng)生成大量有關(guān)學(xué)校運營(yíng)的數據、圖表統計，為校長(cháng)謀劃學(xué)發(fā)展提供強有力的策略支持。
　　2.培訓學(xué)校管理系統可以預測學(xué)校下一階段收入，校長(cháng)可以據此合理安排學(xué)校下一步的工作，跑在時(shí)間的前面。
　　3.培訓學(xué)校管理系統幫助校長(cháng)通過(guò)會(huì )議、bbs等方式聽(tīng)取員工的反饋，從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的信息。
　　4.教學(xué)管理
　　面對眾多學(xué)校的競爭，如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢?
　　培訓學(xué)校管理系統在這方面可謂一枝獨秀，學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路?，F在所有培訓學(xué)校都清楚的意識到，高質(zhì)量的教 學(xué)是獲得學(xué)生家長(cháng)口碑宣傳的基礎，但是所有的培訓學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量，各學(xué)校之間差距不大，即使有強大的品牌支撐，亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯，培訓學(xué)校 之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監督。
　　問(wèn)題分析
　　1.培訓學(xué)校教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴(lài)教師，急需全面改善教學(xué)流程。
　　2.培訓學(xué)校的學(xué)生信息眾多，查詢(xún)繁瑣，處理流程復雜，難以掌握每個(gè)學(xué)生的信息。
　　3.培訓學(xué)校專(zhuān)業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長(cháng)、令家長(cháng)滿(mǎn)意的重要法寶。
　　解決方案
　　1.培訓學(xué)校管理系統全面改善學(xué)校整個(gè)教學(xué)工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學(xué)生選課、交費、續費、欠費、退費，學(xué)生插(轉)班，學(xué)生考勤等問(wèn)題得到完美的解決，大大縮短各個(gè)流程處理時(shí)間，并實(shí)現教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應用。
　　2.培訓學(xué)校管理系統可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息，查詢(xún)快速方便，良好的預警機制可以避免因學(xué)生欠費造成的損失。
　　3.培訓學(xué)校管理系統幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結，并通過(guò)教學(xué)主任的監督，確保每個(gè)教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴格控制學(xué)生流失率，為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎。
　　培訓學(xué)校管理系統幫助前臺老師面對家長(cháng)咨詢(xún)時(shí)能夠輕松、專(zhuān)業(yè)的為其服務(wù);學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統的短信群發(fā)功能可以在節日向家長(cháng)發(fā)出問(wèn)候，大幅度提升學(xué)校形象，積累良好的口碑;學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統通過(guò)記錄、分析家長(cháng)反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨完美。
　　5.市場(chǎng)招生管理
　　學(xué)校如何充分挖掘資源，達到效益最大化?培訓學(xué)校主要通過(guò)口碑宣傳、廣告、派發(fā)dm單、網(wǎng)站等來(lái)獲得生源，同時(shí)，由于大部分培訓學(xué)校對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。
　　問(wèn)題分析
　　1.大部分培訓學(xué)校不設市場(chǎng)部，通過(guò)前臺咨詢(xún)人員來(lái)做市場(chǎng)招生工作，常常不能對潛在生源長(cháng)期跟進(jìn)，市場(chǎng)工作缺乏計劃性和持續性。
　　2.培訓學(xué)校對市場(chǎng)的調查、分析嚴重缺乏。
　　解決方案
　　1.培訓學(xué)校管理系統為學(xué)校提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計劃、執行和記錄市場(chǎng)活動(dòng)，培訓學(xué)校管理系統幫助培訓學(xué)校最大限度的挖掘生源，實(shí)現效益最大化。
　　2.培訓學(xué)校管理系統為校長(cháng)提供豐富的市場(chǎng)活動(dòng)資料與數據統計，量化市場(chǎng)部的工作績(jì)效，為進(jìn)行市場(chǎng)策劃提供了強有力的支持;學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統集成了短信群發(fā)功能，可以幫助培訓學(xué)校進(jìn)行短信營(yíng)銷(xiāo)。
　　3.培訓學(xué)校管理系統為學(xué)校提供電話(huà)錄音系統，將招生老師和學(xué)員、家長(cháng)通話(huà)進(jìn)行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進(jìn)行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉化率，減少生源流失。
　　4.培訓學(xué)校管理系統為學(xué)校提供電話(huà)來(lái)電彈屏系統，學(xué)生、家長(cháng)來(lái)電電腦自動(dòng)彈出該學(xué)員信息，減少招生老師查詢(xún)詢(xún)問(wèn)的過(guò)程，減少招生接線(xiàn)人員工作量，提升學(xué)校整體形象。
　　5.學(xué)員數據安全。系統不允許招生老師對學(xué)員信息數據進(jìn)行，粘貼、不復制、拷貝、導出，只可對數據進(jìn)行增加、查看、維護。從而減少對學(xué)校造成的不必要的損失。
　　6.即時(shí)監管。招生主管、學(xué)校領(lǐng)導，可對招生老師情況、學(xué)員狀態(tài)實(shí)時(shí)查看，監管?？芍苯訉φ猩藛T進(jìn)行績(jì)效考核。
　　6.員工管理
　　如何保證每個(gè)人合理安排工作，確保工作執行效果?大多數培訓學(xué)?，F行的管理模式下，員工缺乏時(shí)間管理和自我管理觀(guān)念，造成工作效率低下，工作執行效果差等問(wèn)題，而這些問(wèn)題帶來(lái)的負面影響又很難去量化。
　　問(wèn)題分析
　　1.員工缺乏個(gè)人時(shí)間管理工具輔助建立新的工作習慣。
　　2.員工缺乏計劃管理工具協(xié)助完成未執行工作，難以實(shí)現培訓學(xué)校各職能部門(mén)之間的相互監督。
　　解決方案
　　1.通過(guò)培訓學(xué)校管理系統，學(xué)校每個(gè)員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統每天自動(dòng)預警，以協(xié)助其建立良好的自我管理習慣。
　　2.通過(guò)培訓學(xué)校管理系統，校長(cháng)及中層管理人員可以隨時(shí)監督每個(gè)員工的工作執行情況，確保預期工作效果。
　　學(xué)邦培訓機構管理軟件作為培訓教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個(gè)校長(cháng)最值得信賴(lài)的選擇，它的作用是需要校長(cháng)自己親身體驗才能了解到，讓您做個(gè)舒心的校長(cháng)，是這個(gè)機構管理軟件給您最最基本的保證，歡迎登陸學(xué)邦官網(wǎng)查看更詳細的產(chǎn)品功能介紹。