2018-09-03 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
咨詢(xún)工作怎么做?
在教育培訓行業(yè),咨詢(xún)和銷(xiāo)售是一個(gè)重要的環(huán)節。即使我們的到訪(fǎng)量很高,但咨詢(xún)工作不到位,依然會(huì )白白的流失資源。
我們的咨詢(xún)人員只有足夠專(zhuān)業(yè),具備一套標準化的咨詢(xún)體系,掌握銷(xiāo)售的實(shí)戰法則,才能切中客戶(hù)的需求,讓客戶(hù)買(mǎi)單。
今天我們就從如何實(shí)現標準化的咨詢(xún)來(lái)講解,做到視覺(jué)標準化、感覺(jué)標準化、流程標準化、話(huà)術(shù)標準化都需要具備哪些環(huán)節、做哪些準備。
家長(cháng)對我們的第一印象來(lái)源于咨詢(xún)臺的設置、公共區域的設置、咨詢(xún)室的設置和文化墻的設置,以及我們的LOGO設計,都會(huì )對家長(cháng)的視覺(jué)造成沖擊。
01
咨詢(xún)臺是我們展示給家長(cháng)的第一個(gè)環(huán)境,也是第一印象的首要來(lái)源。關(guān)系到學(xué)校的整體形象和文化。
所以,在設計上可以以清爽、干凈為主,顏色搭配大方、合理,學(xué)校的名稱(chēng)和LOGO盡量要體現在背景墻上,讓來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)一眼就可以分辨出哪里是咨詢(xún)臺,給人深刻的印象,同時(shí)用大量的綠植做裝飾,整體給家長(cháng)一種溫馨,舒適的感覺(jué)。
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?舒適但不要愜意,很多學(xué)校的公共區域是有Wi-Fi可以連接的,給家長(cháng)提供更好、更便利的條件。但大部分家長(cháng)在這樣愜意的環(huán)境下,只是利用網(wǎng)絡(luò )看手機、玩游戲。
我們做教育面向的群體除了學(xué)生還有家長(cháng),家長(cháng)同樣應該受到教育,所以我們可以嘗試將公共區域的Wi-Fi關(guān)閉,給家長(cháng)提供豐富的教育類(lèi)書(shū)刊、育兒類(lèi)文章等等。讓家長(cháng)可以更加關(guān)心孩子的學(xué)習動(dòng)態(tài),和我們有更多的交流。
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咨詢(xún)室的第一訴求就是安全,我們盡量在一些設置和細節上體現出我們環(huán)境的安全性。例如,用玻璃門(mén)代替木門(mén),讓室內的環(huán)境是公開(kāi)透明的,家長(cháng)可以在輕松的氛圍下和我們做更好的咨詢(xún),我們也能更好的攻破家長(cháng)的心理防線(xiàn)。
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通過(guò)文化墻去傳遞我們學(xué)校的文化理念,讓家長(cháng)認可我們,走進(jìn)家長(cháng)心里,從而實(shí)現我們學(xué)校自身的文化傳播。
首先要建立印象,很多學(xué)校的文化墻上都有教師的照片和介紹,但家長(cháng)并不需要每天看教師的圖片,我們可以將這些教師照片放在某個(gè)月度的指定時(shí)間,作為一次教師月度pk或展示來(lái)進(jìn)行。
那我們的文化墻更多的時(shí)候要放家長(cháng)和學(xué)生的照片,放家長(cháng)分享的關(guān)于教育的主題或是學(xué)生的成長(cháng)見(jiàn)證。讓客戶(hù)和用戶(hù)成為我們文化的一部分。有些家長(cháng)也會(huì )將自己的分享拍下來(lái)發(fā)布到朋友圈,既展示了自己也宣傳了學(xué)校,從而實(shí)現了我們自身文化的傳播。
1理念
教育培訓是最高規格的服務(wù),服務(wù)的終點(diǎn)就是體驗,感覺(jué)是我們右腦的一個(gè)瞬間,也是左腦的一個(gè)空間,所以第一印象之后就是我們細致、標準、合理的服務(wù)提供給家長(cháng)的源源不斷的體驗感。
通過(guò)這種體驗感,傳輸給家長(cháng)的是我們的理念,統一的價(jià)值觀(guān)和使命愿景是通過(guò)感覺(jué)和體驗才得以更好的傳達。在這個(gè)過(guò)程中,我們要讓家長(cháng)知道我們的教育理念、辦學(xué)理念、教學(xué)理念。我們明確了自身的理念之后,首先要傳達給員工,接著(zhù)通過(guò)員工的行為傳達給我們的家長(cháng)和學(xué)生。
2文化
校長(cháng)文化就是我們學(xué)校的文化,我們稱(chēng)之為“一把手文化”。校長(cháng)的喜好、辦事風(fēng)格,一定程度上會(huì )影響到員工。所以說(shuō)我們是通過(guò)行為,來(lái)判斷文化的傳遞。
我們要審視自己的文化,是否有正確的、正能量的導向。校長(cháng)同時(shí)也需要反思自己,是否有以身作則,用行為傳播正確的文化和理念,塑造我們自身的價(jià)值。
我們需要讓咨詢(xún)的流程變得更加標準和具體。家長(cháng)來(lái)到學(xué)校之后,我們需要做什么,如何去引導,如何將咨詢(xún)的流程標準化,如何設置每一個(gè)咨詢(xún)場(chǎng)景的時(shí)間,如何降低家長(cháng)的心理防線(xiàn)。
這些都是我們在咨詢(xún)中要應對和解決的問(wèn)題。
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①了解現狀
首先我們要對家長(cháng)做基本的了解,知道他為什么來(lái)到我們學(xué)校,了解家長(cháng)和學(xué)生的基本信息,這包括他的住宅區域、學(xué)生所處的公立小學(xué)、家庭整體的消費水平等等。對于家長(cháng)的現狀,都要做基本的掌握。
②引導危機
其次是確定家長(cháng)和學(xué)生的需求,快速找到痛點(diǎn)。是對于文化課,有分數的要求;還是對于舞蹈類(lèi),有形體的要求;還是對于口才類(lèi),有表達的要求。
只有我們掌握了家長(cháng)的需求,才能準確的去進(jìn)行引導危機,告訴家長(cháng)如果在這方面不系統的進(jìn)行學(xué)習,可能會(huì )造成怎樣的后果。
③塑造價(jià)值
當我們的課程可以滿(mǎn)足家長(cháng)的要求時(shí),這就體現出了我們的價(jià)值。并且要將這種價(jià)值放大,讓家長(cháng)看到在我們學(xué)校,學(xué)生具體能夠有哪些提升,能夠有多少收獲。重點(diǎn)塑造我們自己的價(jià)值,并完全的呈現給家長(cháng),最終促成簽單成交。
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家長(cháng)在我們學(xué)校的每個(gè)區域停留的時(shí)間都是不同的,那具體在每個(gè)環(huán)節我們所需的時(shí)間是多少,要如何進(jìn)行場(chǎng)景的主次分配呢?
咨詢(xún)場(chǎng)景時(shí)間軸:(僅做參考,可根據學(xué)校具體情況進(jìn)行更改)
前臺區域:10% 基本溝通和介紹
家長(cháng)休閑區域:5% 觀(guān)察環(huán)境、填寫(xiě)信息
文化走廊:5% 感受學(xué)校文化
咨詢(xún)室:60% 詳細溝通,利用數據、視頻、圖片和家長(cháng)進(jìn)行溝通
回到前臺:20% 簽單辦理入學(xué)手續簽訂入學(xué)協(xié)議或后續約訪(fǎng)
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①咨詢(xún)準備
?在準備階段,我們需要對校區環(huán)境進(jìn)行整理,調整我們自身的狀態(tài)。同時(shí)對咨詢(xún)預案進(jìn)行整理,由于一部分家長(cháng)是預約到訪(fǎng),所以我們在前期能通過(guò)各種渠道獲得一些信息,那么在準備階段,就需要將預約到訪(fǎng)的家長(cháng)信息進(jìn)行整理,做好接待準備。
②接待客戶(hù)
?我們需要在接待時(shí)做好相應的信息登記,對家長(cháng)做基本的介紹,我們著(zhù)裝的統一、語(yǔ)言的親和力、溝通時(shí)的表情都是在給家長(cháng)建立印象。是破冰的階段,無(wú)論是直接到訪(fǎng)還是預約到訪(fǎng)的家長(cháng),我們都要做好相應的接待準備。
③學(xué)情測試
?我們在溝通時(shí)要盡量能做出準確的客戶(hù)分析,分析家長(cháng)的購買(mǎi)能力和學(xué)生的主要需求。用測試題的形式,找出突破口,給出解決方案,學(xué)生是否適合我們的課程,具體有哪些問(wèn)題,我們能給到哪些提升。
通過(guò)測試結果,給出專(zhuān)業(yè)性的引導。目前做測試最多的應該是文化科類(lèi)的培訓機構還有很多藝術(shù)機構也在嘗試做測評,當然潛能開(kāi)發(fā)類(lèi)課程本身自帶測試功能。
④優(yōu)勢發(fā)展
?當我們知道家長(cháng)的痛點(diǎn)和需求,接下來(lái)就要滿(mǎn)足需求同時(shí)展示我們的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。我們的課程優(yōu)點(diǎn)就是家長(cháng)的需求點(diǎn),我們的課程價(jià)值能直擊家長(cháng)的痛點(diǎn),并且我們的服務(wù)是我們學(xué)校的亮點(diǎn)。當每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)我們都挖掘并展現出來(lái)的時(shí)候,自然可以吸引家長(cháng)、留住家長(cháng)。
⑤關(guān)單
?對于家長(cháng)的抗拒點(diǎn)我們要第一時(shí)間鎖定,接著(zhù)去一步步的引導和解除。大部分抗拒點(diǎn)都源自于價(jià)格,那我們就不要在價(jià)格上和家長(cháng)做過(guò)多的解釋?zhuān)窃谧陨韮r(jià)值塑造上和家長(cháng)做深入的溝通,去展現我們的優(yōu)勢。家長(cháng)跟我談價(jià)格,我們跟她談價(jià)值;家長(cháng)跟我們談價(jià)值,我們跟她談更大的價(jià)值。家長(cháng)有抵觸的同時(shí)一定還有痛點(diǎn),我們就利用家長(cháng)的需求點(diǎn)去進(jìn)行自身價(jià)值的體現,之后采取關(guān)單的措施。
⑥簽單成交
?最后我們需要完善自身的繳費流程,增加預報名和簽約合同的流程設計。假設我們的繳費金額大于5000元,那就需要和家長(cháng)簽訂合約,給家長(cháng)一個(gè)保障。這些專(zhuān)業(yè)性和流程化的環(huán)節,在最終報名時(shí)都是必不可少的。
我們在咨詢(xún)時(shí)一定要有條理的、有方式方法的去進(jìn)行每一個(gè)環(huán)節,在這里分享給大家七個(gè)步驟,能夠幫助我們更好的簽單。
??先認同客戶(hù)的抗拒點(diǎn)—同理心,做好記錄
??辨別真假抗拒點(diǎn)—客戶(hù)基本情況了解
??鎖定客戶(hù)抗拒點(diǎn)—還有嗎?封閉式問(wèn)答
??解除抗拒點(diǎn)—80%經(jīng)歷解決抗拒點(diǎn)
??得到客戶(hù)的承諾—孩子喜歡我就報名
家長(cháng)想得到的就是解決方案,我們通過(guò)破冰、了解、掌握痛點(diǎn)、鎖定抗拒點(diǎn)之后,給家長(cháng)提供出解決方案。
在掌握了這些階段和方式后,就需要我們不斷的去練習,快速的對客戶(hù)性格做出分析、同時(shí)提高自身的咨詢(xún)能力、掌握更多的咨詢(xún)技巧。接下來(lái)就需要我們在話(huà)術(shù)上做更多的累積和學(xué)習了。
首先我們要在專(zhuān)業(yè)知識、家庭教育知識、營(yíng)銷(xiāo)知識上有一定的累積。我們對這三方面都要有一定程度的見(jiàn)解,缺一不可。
沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識,家長(cháng)不會(huì )對我們有基本的信賴(lài);沒(méi)有家庭教育知識,家長(cháng)不會(huì )真正的走近我們;沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)知識,無(wú)法促成最終的簽單。所以我們要盡可能的去涉獵這三個(gè)方面。有一定的知識積累和能量積累,完善自己的專(zhuān)業(yè)水平。
對于話(huà)術(shù)的設計,我們可以在實(shí)際的辦學(xué)過(guò)程中去慢慢的總結,找出最適合我們,最容易讓家長(cháng)接受的話(huà)術(shù)。
例如,家長(cháng)關(guān)心距離問(wèn)題,我們可以告訴他,好的教育就是稀缺的資源,不可能就在身邊,況且遠一些,但能夠側面幫助孩子養成每天早睡早起的好習慣,這對家長(cháng)和學(xué)生而言不是有更大的收獲嗎。
如果家長(cháng)關(guān)心價(jià)格問(wèn)題,我們可以說(shuō),價(jià)格決定價(jià)值,我們做的是不打折的教育。
如果家長(cháng)說(shuō)考慮一下,那我們要具有問(wèn)到底的精神,用真誠相待,挖掘出考慮的具體原因,最終給出解決方案。
以下提供給大家一些思路,在哪些方面我們可以做更深入的話(huà)術(shù)設置。
?? 接待話(huà)術(shù)
?? 一對一咨詢(xún)話(huà)術(shù)
?? 電話(huà)外呼話(huà)術(shù)
?? 電話(huà)接待話(huà)術(shù)
?? 地推邀約話(huà)術(shù)
?? 微信維護話(huà)術(shù)
?? 活動(dòng)招生話(huà)術(shù)
?? 百問(wèn)百答話(huà)術(shù)
咨詢(xún)其實(shí)是一場(chǎng)心理戰,我們需要根據自身的課程去了解和判斷我們面向的客戶(hù)群體,根據不同的場(chǎng)景和時(shí)間變換話(huà)術(shù)。
同時(shí),咨詢(xún)師在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,要詳細記錄與客戶(hù)的溝通記錄,記下客戶(hù)提出的問(wèn)題,總結客戶(hù)的痛點(diǎn),才能攻破客戶(hù)的心理防線(xiàn)。
但機構在咨詢(xún)的過(guò)程中,每一個(gè)客戶(hù)的跟進(jìn)過(guò)程、時(shí)間長(cháng)短是不一樣的、跟進(jìn)的咨詢(xún)師也可能會(huì )發(fā)生變化,在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)邦技術(shù) | 電服寶?可以為機構解決一切與電話(huà)服務(wù)相關(guān)的效能提升。
電服寶,學(xué)校招生服務(wù)系統,為機構解決一切與電話(huà)服務(wù)相關(guān)的效能提升。
1、一鍵撥號,提高招生效率
無(wú)需按鍵逐個(gè)輸入,一鍵撥打,極大提高撥號效率,消除錯誤撥號帶來(lái)的尷尬和困擾。
2、通話(huà)雙向錄音,語(yǔ)音自動(dòng)轉化文字
語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉化成文字,數據自動(dòng)同步到后臺,通話(huà)內容一目了然,無(wú)需逐條填寫(xiě),讓電話(huà)內容可視化,實(shí)現用數據指導工作。
3、跟蹤記錄有跡可循,實(shí)時(shí)監控通話(huà)質(zhì)量
客戶(hù)記錄一鍵查詢(xún)和跟進(jìn),跟進(jìn)情況可視化,機構管理者隨時(shí)隨地監控通話(huà),掌握數據,實(shí)時(shí)分析,及時(shí)調整策略,大大提升成單率。
4、客戶(hù)跟進(jìn)提醒,客戶(hù)零流失
客戶(hù)跟進(jìn)、預約實(shí)時(shí)記錄,到期提前提醒,提前進(jìn)行客戶(hù)維護,為續費工作充分準備,跟進(jìn)結果可直接錄入操作,快捷方便。
5、工作軌跡可跟蹤,實(shí)現場(chǎng)景化培訓
詳細記錄優(yōu)秀咨詢(xún)師客戶(hù)跟進(jìn)軌跡,為場(chǎng)景化和系統化培訓提供依據,輕松培訓咨詢(xún)師,提高機構整體咨詢(xún)業(yè)務(wù)水平,實(shí)現資源共享。
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