2022-07-11 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
如今教育培訓行業(yè)的不斷發(fā)展,傳統式紙版和excel考勤管理的缺點(diǎn)逐步呈現,最先是信息的存儲方面,如果信息丟失,早期的工作積累就付之東流,這樣的情況還嚴重影響到公司服務(wù)品質(zhì),甚至于會(huì )與父母學(xué)院產(chǎn)生糾紛。自動(dòng)化考勤成為了當前公司考勤管理的最佳選擇。下面小編就為大家整理下信息化管理考勤的三大優(yōu)勢。
1、信息化管理考勤更高效,對父母來(lái)講信息更透明化
信息化管理考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲更安全,受到更多的教育培訓機構的關(guān)注。以為例,考勤管理的一卡通功能,學(xué)生上課刷一下卡,系統軟件自動(dòng)記錄考勤,并且扣除掉對應的課次和學(xué)費,課消信息自動(dòng)生成,并且還會(huì )生成對應的財務(wù)課消報表,全部過(guò)程,只需要學(xué)生刷一下卡就能夠全部完成,并且,系統軟件還會(huì )通過(guò)微信家校溝通平臺,給父母發(fā)送微信,提示父母,孩子已經(jīng)進(jìn)校上課了,后續父母還能夠及時(shí)在手機微信上查詢(xún)孩子的課消情況。
采用學(xué)邦培訓學(xué)校管理系統,不僅使得老師的工作效率提升50%以上,此外學(xué)邦的微信家校溝通平臺,增加了溝通交流互動(dòng)交流,父母不僅能夠及時(shí)接收到考勤提示,還能夠及時(shí)主動(dòng)查詢(xún)學(xué)生的考勤信息,不再受時(shí)間地域的限制了。這些信息化管理考勤的透明化和高效率的特質(zhì),是傳統式紙版或者excel考勤模式無(wú)法比肩的。
以學(xué)邦為代表的培訓管理系統的信息化管理考勤形式,是培訓機構考勤形式的突破性變化,在實(shí)訓性和查閱的便捷性上,更受大家喜愛(ài)。
2、信息化管理考勤更為尊重父母學(xué)生意愿,幫助培訓機構提升服務(wù)水平
做好學(xué)服工作,至關(guān)重要的方面就是要尊重父母學(xué)生的意見(jiàn)和習慣,之前的紙版和excel的考勤管理形式,全部都是由教育培訓機構主導的,父母只是一個(gè)被動(dòng)的參與方。
現在信息化管理考勤模式下,考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的,傳統式的單向監管與被監管的關(guān)系,更改為雙向互動(dòng)交流形式,更多的體現出教育培訓機構對父母和學(xué)生的尊重,以學(xué)邦的考勤提示為例,原來(lái)單向由父母簽字確認,改為了由教育培訓機構給父母發(fā)消息,提示孩子已經(jīng)安全進(jìn)校上課了,既不必要求父母進(jìn)校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
社會(huì )發(fā)展智能化的趨勢,在父母和學(xué)生身上最直接的體現是手機,而微信和相關(guān)的APP應用又是手機必備軟件,這些智能化設備直接改變了父母學(xué)生的生活和消費習慣。教育培訓機構傳統式的紙版或者excel考勤方法,與父母學(xué)生新形成的習慣產(chǎn)生了一定的沖突,影響到他們的服務(wù)體驗,所以信息化管理考勤形式應運而生,與父母學(xué)生日常習慣并肩而行的電子考勤形式,自然更受父母學(xué)生的歡迎。
從現階段應用的效果來(lái)看,信息化管理考勤比傳統式的紙版或者excel考勤管理的優(yōu)勢主要體現在,一方面減少了老師和家長(cháng)之前的操作時(shí)間,提升了效率,并且在考勤數據上更為準確,另一方面優(yōu)化了和父母學(xué)生互動(dòng)交流的形式,讓考勤變得更為個(gè)性化。這也是許多教育培訓機構側重于選擇這款教學(xué)管理軟件的根本原因。
3、信息化管理考勤更容易提升品牌競爭力,適應培訓機構轉型升級的發(fā)展需要
如今教育培訓行業(yè)的蓬勃發(fā)展,大多數的教育培訓機構都都面臨激烈的市場(chǎng)競爭競爭,所以在提升教學(xué)質(zhì)量的并且,很多教育培訓機構都注重提升服務(wù)品質(zhì),讓父母學(xué)生有更好的服務(wù)體驗。所以很多公司逐步取代原來(lái)的考勤管理形式,希望利用更好的體驗,在父母學(xué)生的心中建立更好的口碑品牌形象。
在全社會(huì )互聯(lián)網(wǎng)轉型升級的趨勢下,教育培訓行業(yè)也面臨轉型升級的壓力。信息化管理考勤模式,是教育培訓機構實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)轉型的一個(gè)標志性階段,它體現的是教育培訓機構更改管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達到提升自身競爭力水平,取得更好發(fā)展的目標。所以,信息化管理考勤形式,是教育培訓機構升級轉型的必然趨勢。
學(xué)邦能夠全面提升公司管理效率,能夠很好地幫助公司進(jìn)行管理運營(yíng)和招生,是創(chuàng )辦公司不可缺少的好助手,主要功能如下:
公司后臺管理系統:智能化排課/線(xiàn)上約課,人臉簽到,多種微信通知、提示,財務(wù)中心/結算匯總,學(xué)生監管/學(xué)生檔案、積分兌換,合同監管/續期預警,多校區監管/角色權限管理;
招生微信小程序:采用招生微信小程序能夠快速制作、發(fā)布招生活動(dòng);能夠發(fā)布公司微網(wǎng)站;是線(xiàn)上招生和宣傳的有力助手;
父母端、教師端、校長(cháng)端:學(xué)生(父母)能夠及時(shí)查閱學(xué)習狀況,接收各類(lèi)通知;教師能夠線(xiàn)上處理事務(wù),給學(xué)生簽到、布置作業(yè);學(xué)生能夠根據自己的時(shí)間安排線(xiàn)上約課、請假;學(xué)生和教師都能通過(guò)手機及時(shí)查閱自己的上課統計;任課教師能夠手機端給學(xué)生寫(xiě)課評、上傳課堂圖片。