2021-12-06 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
目前,中國正處在數字化浪潮中,各行各業(yè)都在討論如何數字化和互聯(lián)網(wǎng)化進(jìn)行行業(yè)升級,數字化在不斷的世界化在教育行業(yè)也不落后,教育培訓機構告別手工管理,需要借助數字化管理系統信息化管理平臺實(shí)現信息化管理,告別用紙面記錄數據、考勤、學(xué)員/老師請假、統計管理等都可以在一個(gè)系統中實(shí)現,除了軟件,還可以借助一些硬件設施讓工作更簡(jiǎn)便高效,徹底告別手工管理,進(jìn)入數字化管理時(shí)代。
一家成功的教育培訓機構不只有專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)招生管理,也不僅僅是強大的課程體系,最重要的還是要學(xué)員得到高分,家長(cháng)滿(mǎn)意再續費,在整個(gè)學(xué)員學(xué)習過(guò)程中,對于教務(wù)和老師以及家長(cháng)來(lái)說(shuō)學(xué)員考勤都是比較繁瑣,而且是教學(xué)服務(wù)優(yōu)質(zhì)與否的一個(gè)管理點(diǎn),當我們縱觀(guān)一家專(zhuān)業(yè)的教育培訓機構時(shí),無(wú)論從市場(chǎng)定位、到運營(yíng)管理,還是從組織架構,到社會(huì )責任,都有著(zhù)清晰的定位與目標。而這也是當前很多培訓機構所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何數字化管理。
1、學(xué)員管理難:對于培訓機構來(lái)說(shuō),學(xué)員越多越好,但是也得面臨管理難的問(wèn)題。
2、教務(wù)管理難:教務(wù)是培訓機構的核心工作內容,教務(wù)工作如何開(kāi)展?機構如何排課?如何考勤?課消如何計算?這些都是校長(cháng)要面對的難點(diǎn)。
3、招生推廣難:培訓機構除了運營(yíng)管理難,招生推廣也是另外一個(gè)讓校長(cháng)頭疼的難點(diǎn)。
4、財務(wù)統計難:財務(wù)統計對于小培訓機構來(lái)說(shuō)或許不是什么大的難題,但是對于中大型培訓機構來(lái)說(shuō)就是天大的難題了,收款支出,退費扣費,現金流,合同修改審批等,要是人工操作,那就是巨大的工作量了。
落后的運營(yíng)模式,不僅帶來(lái)了自身組織管理成本的增加和運營(yíng)效率的降低,并且侵蝕了利潤空間,市場(chǎng)競爭在不斷地加劇,機構不進(jìn)反退?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的教育機構,真正的突圍方法是利用技術(shù)手段改變自己機構的管理模式,賦能與人,高效運營(yíng)。讓機構運營(yíng)效能得到本質(zhì)性的突破。
學(xué)邦系統是輕量級、易操作、結合微信生態(tài)、以教師課程價(jià)值為核心的智慧網(wǎng)校,一站式解決招生、開(kāi)課、督學(xué)、管理四大難題。讓中小型教培機構、教培及個(gè)人不再為機構管理憂(yōu)慮,專(zhuān)注于教研和教學(xué)。
助力教培機構構建信息化道路,突破時(shí)間與空間上的限制,提升效率,高效管理!
家長(cháng)實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習狀態(tài)
我們都知道教育培訓機構面臨的學(xué)員大多數是十幾歲的孩子,處在青春調皮期,所以家長(cháng)不僅是要求抓高分,對機構來(lái)說(shuō)更多的是一種對學(xué)員孩子的安全保障,時(shí)時(shí)的考勤系統每次的上課、下課的打卡信息都可以時(shí)時(shí)給家長(cháng)發(fā)送短信匯報情況,讓家長(cháng)隨時(shí)可以了解孩子的上課信息。嚴謹、科學(xué)的考勤管理是機構、教師對每位學(xué)員關(guān)心入微的體現,也是家長(cháng)對機構的直觀(guān)服務(wù)體驗。
加強家?;ヂ?lián) 讓溝通更方便快捷
教育機構有特殊的分離性,即家長(cháng)交費孩子上課。機構與學(xué)員之間教學(xué)、擴展、營(yíng)銷(xiāo)等措施,都迫切需要家長(cháng)們的積極參與。
學(xué)邦系統為家校溝通提供了更多的方便和快捷,從報班交費、家?;ヂ?lián)、品牌傳播整個(gè)家校之間的互動(dòng)、接觸中提升整體效能,帶動(dòng)培訓機構的招生擴科、續班轉介紹。
可通曉學(xué)員的考勤、課時(shí)進(jìn)展、預約情況,清晰了解學(xué)員動(dòng)態(tài)
學(xué)員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關(guān)鍵保障學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況,同時(shí)也是學(xué)員課時(shí)消費的計量依據,通過(guò)學(xué)員卡可通曉學(xué)員的考勤、課時(shí)進(jìn)展、預約情況,清晰了解學(xué)員動(dòng)態(tài);根據學(xué)員考勤情況分析缺勤補課安排,對于機構來(lái)說(shuō),對學(xué)員的考勤隨時(shí)了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調給學(xué)生補課時(shí),如果非正常,則按照違規考勤處理。通過(guò)對學(xué)員的數據統計,并形成自動(dòng)統計和激勵,助力教育機構數字化。
技術(shù)驅動(dòng)未來(lái) 將人力效率利用最大化
有的學(xué)校只需要2個(gè)財務(wù)管理10個(gè)校區賬目,但有的學(xué)校1個(gè)校區就需要2個(gè)財務(wù)?為什么同樣的事情不同的學(xué)校去做,效率卻大不相同?
學(xué)邦系統深度支撐培訓機構的運營(yíng)需求,從考勤扣費、學(xué)員管理、排課、財務(wù)等各個(gè)校區管理流程相互交互連接,讓學(xué)校管理形成完整閉環(huán),賦能與人,高效辦公!讓人力、效率利用最大化!
精準數據分析 實(shí)時(shí)了解自身經(jīng)營(yíng)狀況
當機構只有一個(gè)校區時(shí),校長(cháng)可以每天親力親為去校區考察;當學(xué)校拓展至5個(gè)校區,校長(cháng)每天的時(shí)間勉強夠處理各項事務(wù);當學(xué)校開(kāi)到10個(gè)校區、100個(gè)校區時(shí)……
如何才能讓校長(cháng)坐鎮大本營(yíng)統籌管理,實(shí)時(shí)掌握校區動(dòng)態(tài)?每天下班前各校區統計一次現金流、課消、續班率等數據上報就足夠了嗎?校長(cháng)不在電腦前,就無(wú)法了解各項數據了嗎?
學(xué)邦系統APP端通過(guò)手機管理機構實(shí)時(shí)數據,更好的了解自身經(jīng)營(yíng)狀況!
在高速發(fā)展的信息化時(shí)代,教育培訓機構機遇與挑戰并存,急需新技術(shù)來(lái)解決傳統校區運營(yíng)管理的各種難題,學(xué)邦系統助力校長(cháng)構建信息化道路,突破時(shí)間與空間上的限制,提升效率,高效管理!