2021-11-24 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
一家培訓機構重要的組成部分就是教師,好的教師是支撐培訓機構發(fā)展的基石,但是老師的精力也是有限的,如果還是采取最原始的管理方式,就是教務(wù)管理、課務(wù)管理全部都用老師來(lái)手動(dòng)管理的話(huà),那不僅僅增加了老師的負擔也更難實(shí)現老師的價(jià)值了,使用學(xué)邦教務(wù)管理系統,不僅能解決考勤問(wèn)題,能夠實(shí)現刷卡考勤和刷臉考勤,學(xué)生到校刷卡或者刷臉考勤成功后,家長(cháng)會(huì )同步收到信息這樣家長(cháng)也能時(shí)刻了解到孩子的去向,孩子也更安全家長(cháng)也更放心把自己的孩子交到培訓機構來(lái)學(xué)習。
一套好的培訓機構管理系統,是培訓機構最好的信息管控輔助工具。學(xué)邦不僅提供全流程的管理工具,幫助培訓機構各崗位員工高效開(kāi)展工作,同時(shí)產(chǎn)生實(shí)時(shí)報表,為您理性決策,科學(xué)決策提供依據。
具體來(lái)講有三個(gè)方面:
1、在營(yíng)銷(xiāo)招生方面
首先從業(yè)務(wù)支持方面,學(xué)邦提供從營(yíng)銷(xiāo)數據監控,客戶(hù)線(xiàn)索采集,批量導入到客戶(hù)分配以及跟進(jìn)預約,安排試聽(tīng)到做報讀方案的全流程支持。
對于市場(chǎng)老師來(lái)講,可以通過(guò)學(xué)邦,在手機端即可登記數據,或者將批量的數據導入到系統;而招生主管登錄學(xué)邦系統,就能實(shí)時(shí)查看市場(chǎng)老師采集的數據,并自主分配給每一個(gè)招生老師;招生老師登錄系統,就可以按照分配的名單,開(kāi)展客戶(hù)跟進(jìn)和預約工作。
這一切的流程和操作,都會(huì )以學(xué)員檔案為基礎,將所有營(yíng)銷(xiāo)招生的工作沉淀在系統中,成為培訓機構的寶貴財富。
其次培訓機構的校長(cháng),無(wú)需做任何操作,即可查看市場(chǎng),招生等各個(gè)環(huán)節的工作業(yè)績(jì)報表,包括市場(chǎng)采集的數據,每個(gè)人的工作情況,不同渠道的營(yíng)銷(xiāo)效果,通過(guò)報表,校長(cháng)就能實(shí)時(shí)了解學(xué)校的營(yíng)銷(xiāo)招生渠道的優(yōu)劣,員工工作能力的高下,對于培訓機構自身在營(yíng)銷(xiāo)招生工作中的優(yōu)勢和不足,也就有了準確的依據,下個(gè)階段的工作,就不會(huì )盲目開(kāi)展了。
2、在財務(wù)管理方面
財務(wù)管理的最佳狀態(tài)就是賬目,單據和現金流的統一,培訓機構自身的財務(wù)記錄,量大,且情況負責,實(shí)現三要素的三維統一難度很大,造成很多培訓機構的財務(wù)成本居高不下。
在學(xué)邦系統匯總,學(xué)員的每一筆收費,都有詳細的仿真式單據,學(xué)員的每一筆費用都有詳細記錄,而且有電子單據永不丟失。
對于校長(cháng)來(lái)說(shuō),查看財務(wù)報表,系統實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總的收支信息,并且支持按照時(shí)間,校區,部門(mén),項目等不同的維度篩選想要的結果,同時(shí)將預收款和課消帶來(lái)的實(shí)收款區分開(kāi)來(lái),可以讓學(xué)校的盈虧情況一目了然,讓校長(cháng)對學(xué)校實(shí)時(shí)的財務(wù)狀況有更精準的把控。
3、在教務(wù)管理方面
相較于招生和財務(wù),教務(wù)方面的工作更加復雜,學(xué)校的課程體系,班級定價(jià), 各種優(yōu)惠方案,學(xué)員的排課考勤,老師排課是否充分,教室占用情況是否充分,學(xué)員出現異??记诘木S護,轉班轉校,合并班級等都是很多教務(wù)主管頭疼的事情。
在學(xué)邦中,教務(wù)主管可以設置好班級信息,開(kāi)展班級排課,系統會(huì )將各種教學(xué)資源綜合起來(lái)考量,實(shí)現教學(xué)資源的最高效利用,對于學(xué)員的管理,則可以靈活處理各種正常的和非正常的教務(wù)流程,每一次操作都有跡可循,不至于出錯。
而校長(cháng)在評估教務(wù)工作開(kāi)展的情況時(shí),在學(xué)邦中,通過(guò)教務(wù)工作的報表,可以實(shí)時(shí)了解不同班級的出勤率,老師的出勤情況,學(xué)員的課消情況等信息,讓教務(wù)工作不再是一團亂麻,而是學(xué)校整體工作中井然有序的一環(huán)。
當培訓機構的營(yíng)銷(xiāo)招生,財務(wù),教務(wù)和行政等工作管理機制理順了,內耗減少,工作效率自然就會(huì )提升,而對于校長(cháng)等管理者來(lái)說(shuō),有了更多的時(shí)間可以思考學(xué)校發(fā)展的方向,同時(shí)有了科學(xué)的數據作為依據,“拍腦袋決策”的時(shí)代,就會(huì )成為過(guò)去了。
學(xué)邦學(xué)校管理軟件還可以在線(xiàn)智能排課,能幫助教務(wù)人員減輕很多工作量,以前沒(méi)有教務(wù)管理系統的時(shí)候在教務(wù)排課這一塊都是老師手動(dòng)的來(lái)安排,這樣不僅容易沖突而且效率還極其的低下,有了學(xué)邦教務(wù)管理系統,就不再用老師來(lái)親自排課了,系統自帶有排課功能,支持一對一,一對多排課,還能智能解決沖突,使得教育培訓機構的教師和教室等資源得到最大程度的使用。